Пошук архівних документів та особливості оформлення паспортних документів в Україні

В останній час пошук архівних документів в України став популярною послугою серед іноземців. Це попит спричинений, зокрема, новинами про потенційне прийняття закону про подвійне громадянство, а також бажанням знайти своє коріння та дізнатися більше про історію родини. Пошук архівних документів в Україні також тісно пов’язаний із міграційними питаннями, оскільки отримати громадянство або постійне проживання в Україні можна на підставі українського походження.

Саме з цих причин нам часто доводиться шукати записи про народження або постійне проживання, які датуються другою половиною 19-го або початком 20-го століття. Так наприклад, якщо ваші батьки, брат чи сестра, дід чи баба, прадід або прабаба походили з української території, то ви маєте право подати документи на оформлення громадянства або посвідки на постійне резиденство.

Установи, в яких проводиться пошук архівних документів

В Україні є розгалужена мережа архівів, які поділяються за територіальною та галузевою належністю. Кожна область має свій державний архів, де зберігаються всі записи про народження, шлюб, розлучення, смерть, які були складені більше 75 років тому. Записи, яким менше 75 років, зберігаються в архівах РАЦС за місцем складання. Якщо потрібно знайти документи про місце проживання – можна шукати як в обласних архівах, так і в архівах місцевих адміністрацій, які займалися обліком проживаючих громадян.

Окремою категорією також можна виділити справи репресованих в часи СРСР і в подальшому реабілітованих осіб – вони можуть зберігатися в архівах Служби безпеки України та Національної поліції. Записи, які стосуються військової служби, зберігаються в архівах Міністерства оборони України.

Що потрібно для пошуку архівних документів в Україні

Для початку пошуків потрібно зібрати базову інформацію про предка. Чим більше ввідних даних для пошуку – тим вища вірогідність успіху. Зокрема, для пошуку запису про народження потрібно вказати:

• Прізвище та ім’я;
• Дату народження (точну або орієнтовну);
• Місце народження;
• Віросповідання.

На підставі зібраної початкової інформації готується запит у відповідний архів. Зазвичай архіви надають відповіді на запит впродовж 2-4 тижнів. Якщо необхідні документи знайдені у фонді архіву, видається архівна довідка та засвідчена копія архівного запису. Якщо ви хочете знайти запис, який був складений менше 75 років тому та зберігається у відділі ДРАЦС, обов’язково потрібно підтвердити родинні зв’язки з особою, щодо якої проводяться пошуки.

Оформлення паспортних документів та сервіс у ЦНАП

Оформити паспортні документи відтепер можна в Територіальному підрозділі ЦНАП. Командою Центру надання адміністративних послуг у місті Рівному впроваджено онлайн реєстрацію в електронній системі керування чергою відвідувачів у Відділ паспортних послуг для подачі документів на виготовлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Для тих, хто перебуває за кордоном й не встиг свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку, можна скористатися послугами визначених логістичних компаній. Документи можуть бути доставлені з України до обраної вами закордонної дипломатичної установи у кілька способів. Для Бельгії, Латвії, Іспанії, Норвегії та Франції доступне також доставлення Новою Поштою.

Графік роботи та контакти підрозділів ЦНАП у м. Рівному

Пошук інформації про своїх предків є дуже важливим та цікавим для дослідження свого роду. Пошук архівних документів в Україні відіграє ключову роль у підтвердженні територіального походження, що є необхідним для оформлення ПМП або громадянства України.