Пошук людей, родичів та предків в архівах України та Польщі
Пошук родичів в архівах — це основний інструмент для дослідників сімейної історії. Архівні документи допомагають відтворити хроніку життя ваших предків, знайти підтвердження подій, з’ясувати місце проживання чи навіть дізнатися про їхню професію. В останній час пошук архівних документів в Україні став популярною послугою серед іноземців, що зумовлено бажанням знайти своє коріння та дізнатися більше про історію родини.
Етапи та види архівних досліджень
Дослідження документів архівів та матеріалів бібліотек складається з двох етапів. Перший – дослідження їх каталогів. Перегляд реєстрів бібліотек, як правило, не складає ніяких проблем. В той же час робота з архівними каталогами вимагає серйозних професійних навичок і забирає багато часу. Другий етап – безпосереднє дослідження джерел.
У генеалогії дослідження в архівах діляться на два види – генеалогічний пошук та пошук документів. Перший являє собою виявлення та роботу з джерелами які містять генеалогічну інформацію. Це метричні книги, різні переписи населення, шлюбні обшуки тощо. Другий вид спрямований на отримання конкретних юридичних підтверджень, оскільки отримати громадянство або постійне проживання в Україні можна на підставі українського походження.
Установи для пошуку в Україні
В Україні є розгалужена мережа архівів, які поділяються за територіальною та галузевою належністю:
- Державні обласні архіви: Кожна область має свій державний архів, де зберігаються всі записи про народження, шлюб, розлучення, смерть, які були складені більше 75 років тому.
- Архіви РАЦС: Записи, яким менше 75 років, зберігаються в архівах РАЦС за місцем складання.
- Архіви Міністерства оборони: Зберігають записи, які стосуються військової служби.
- Архіви СБУ та Національної поліції: Містять справи репресованих в часи СРСР і в подальшому реабілітованих осіб.
Основні типи генеалогічних документів
Для успішного дослідження важливо знати основні типи джерел, представлених в архівах:
- Метричні книги: Найцінніше джерело інформації про народження, шлюби та смерті.
- Ревізькі казки: Відомості про склад сімей, віки членів родини та родинні зв’язки.
- Сповідні відомості (розписи): Списки родин, які були парафіянами церкви.
- Клірові відомості: Документи, що містять дані про стан церков та їхніх служителів.
Робота з архівними шифрами
Щоби знаходити потрібне, у кожного документа є унікальний шифр. Це спеціальний рядок, що закодовує, де саме зберігається документ. В шифрі зазвичай 4 частини:
- Назва архіву: Наприклад, ДАЧО (Державний архів Черкаської області).
- Літера та номер фонду: Колекції документів, об’єднаних спільною темою. «Ф. Д.» — дореволюційні документи, «Ф. Р.» — радянські, «Ф. П.» — партійні.
- Номер опису: Список всього, що архів отримав у конкретному пакеті документів.
- Номер справи: Це і є той самий документ, з якого ми дізнаємося щось про рід.
Пошук у бібліотеках
На відміну від архівів, для того щоб знайти потрібні матеріали у бібліотеках, достатньо скористатись тематичним або абетковим каталогом. Робота з ними не забирає багато часу. Основні установи, якими користуються історики:
- Київська національна бібліотека України імені В. І. Вернадського;
- Київська Національна історична бібліотека України;
- Львівська національна наукова бібліотека України імені Василя Стефаника;
- Харківська державна наукова бібліотека імені В. Г. Короленка.
Процедура пошуку в польських архівах
Перш ніж приступити до архівного пошуку в Польщі, варто ознайомитися з публікаціями щодо необхідної тематики та почати зі збору документів з власного домашнього архіву. Архівні матеріали в Польщі зберігаються за принципом територіальної і групової приналежності.
Інформаційні портали та бази даних:
- www.archiwa.gov.pl — дозволяє отримати інформацію про всі державні архіви Польщі.
- SEZAM — база даних, що містить інформацію про національні архівні ресурси та записи про сімейний стан.
- ІЗА — база даних, що містить інформацію про архівні одиниці, файлову та картографічну документацію.
Практичні поради для дослідників
Важливим моментом роботи є те, що дослідник повинен добре орієнтуватись в історії та знати адміністративно-територіальний устрій держави тогочасної епохи. Для початку пошуків потрібно зібрати базову інформацію: прізвище, ім’я, дату та місце народження, а також віросповідання предка. Чим більше ввідних даних для пошуку – тим вища вірогідність успіху. Слід пам’ятати, що переважна більшість джерел написані від руки, і деякі з них вимагають справжнього дешифрування.