Пошук документів: від інтелектуальної автоматизації до архівних досліджень

Розрізненість контенту знижує операційну ефективність. elDoc руйнує розрізненість й дозволяє швидко отримати безпечний доступ і миттєво знайти необхідний документ за допомогою багатофункціональної, інтегрованої автоматизованої платформи для управління документами. Потужні можливості пошуку документів дозволяють швидше отримувати потрібний вам контент чи документ. Простий, швидкий і безпечний спосіб отримання доступу й пошуку потрібного документа та контенту стає можливим завдяки сучасним технологіям.

Інструменти інтелектуального пошуку elDoc

elDoc спрощує управління, доступ і пошук документів! ЗНАХОДЬТЕ БУДЬ-ЯКИЙ ДОКУМЕНТ АБО НАВІТЬ ФРАГМЕНТ ТЕКСТУ СЕРЕД ТИСЯЧ ЗАПИСІВ ЗА ЛІЧЕНІ СЕКУНДИ З ELDOC. Пошук документів може бути складним, але не з elDoc. Усе дуже просто! Введіть в elDoc те, що шукаєте, і ви швидко знайдете потрібний контент серед тисяч записів. elDoc економить ваш час завдяки своїм потужним можливостям повнотекстового пошуку.

Ключові функції платформи

• Повнотекстовий пошук (пошук за контентом): ви можете переглянути мільйони записів і знайти потрібний контент лише за кілька секунд. Можливості дозволяють шукати конкретний контент, створений у системі, а також всередині документів чи файлів-вкладень (Text, PDF, XLS, PPT).
• Розширені можливості пошуку за фільтрами: дозволяють швидко знайти потрібний документ за різними критеріями: ідентифікатор документа, дані про дату створення, автор, тип, назва документа, діапазон дат або за комбінацією декількох критеріїв.
• Пошук за тегами документів: ви можете додавати до документів теги, які допоможуть звузити результати пошуку. Присвоєння тегів документам надає вам додатковий рівень для пошуку необхідного контенту.

Пошук файлів у операційній системі Windows

Знайдіть свої файли в Windows 11 за допомогою одного з цих способів. Пошук із панелі завдань дозволяє ввести ім’я документа у полі пошуку, а пошук за допомогою Файлового провідника допомагає знайти відповідні файли з ПК та хмари. Щоб покращити результати пошуку, комп’ютери Copilot+ PC виконують семантичну індексацію разом із традиційною індексацією.

Семантичне індексування робить пошук ефективнішим, оскільки елементи, близькі до пошукових запитів і пов’язані з ними, також включатимуться до результатів пошуку. Усі дані, зібрані за допомогою семантичного індексування, зберігаються локально на вашому ПК. Підтримувані формати файлів включають .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls, .xlsx для документів.

Архівний пошук та генеалогія

Багатьом із нас можуть знадобитися послуги архівного пошуку документів як для поповнення домашнього архіву, так і для практичної мети: отримання спадку, еміграція або підтвердження родинних зв’язків. UA DOCS може здійснити точковий пошук різноманітних документів.

Важливі типи архівних джерел

• Обліково-послужна картка (ОПК): документ, який містить основні дані про радянського військовослужбовця, що має офіцерське звання.
• Табірна картка: важливе історичне джерело, яке дозволяє заповнити «білі плями» в біографії репресованої особи.
• Сповідна відомість (сповідний розпис): дуже важливий документ для генеалогічного дослідження, що дозволяє побачити відразу весь список членів сім’ї.
• Ревізька казка: облікові документи, які велися для контролю оподаткування, до них вносилися всі члени родин поіменно із зазначенням віку.

Часто, окрім архівів, доводиться працювати і з ДРАЦС (Відділи державної реєстрації актів цивільного стану), щоб зібрати початкову інформацію для підтвердження ланцюжка родинного зв’язку. Пошук документів в органах ДРАЦС України і держав колишнього Радянського Союзу дозволяє отримати необхідні актові записи.

Вартість послуг архівного пошуку

• Консультування, первинний аналіз перспектив пошуку — безоплатно
• Пошук окремого архівного документу (паперова архівна довідка) — $100
• Цифрова копія документу — $50
• Обліково-послужна картка радянського офіцера — $200
• Фільтраційна картка — $40