Пошук людей, родичів та предків в архівах
Пошук людей, родичів та предків в архівах — це комплексний процес, який включає дослідження родоводу, генеалогічну експертизу та пошук архівних документів та матеріалів бібліотек. Робота з джерелами залежить від історичного періоду та типу документів, що збереглися до нашого часу.
Пошук документів про народження, шлюби та смерті після 1918 року
Головними документами (з 16 листопада 1918 року і до сьогодні), які засвідчують факт народження, шлюбу або смерті, є державні акти запису (реєстрації) цих подій, які складалися в ЗАГС-ах — органах запису актів громадянського стану, а нині — в РАЦС-ах. Всі подібні документи, створені більш як 75 років тому, мають бути передані до обласних архівів. Але, на жаль, лише менша частина цього масиву сформувала архівні фонди. Причиною цьому були не лише події війни чи стихійні лиха, але й зацікавленість радянської держави в приховуванні справжніх масштабів голодомору 30-х років минулого століття.
Післявоєнні записи актів громадянського стану зберігаються в архівах РАЦС-ів. Вся інформація з цих документів внесена до електронної бази даних. Тож достатньо зробити запит до РАЦС-ів, аби просто дізнатись, чи є в них потрібні Вам відомості. Далі можна отримати довідки про народження, шлюб чи смерть. За Вашим бажанням ми можемо допомогти з отриманням потрібних довідок як з архівних установ, так і з РАЦС-ів.
Пошук записів у метричних книгах (до 1918 року)
З XVII-початку XVIII століття і до 16 листопада 1918 року питаннями реєстрації народжень, шлюбів та смертей займалися релігійні установи — православного, греко-католицького, католицького, лютеранського, іудейського та мусульманського віросповідання. З 1724 року синодом Російської православної церкви було затверджено єдиний формуляр ведення метричних книг. Він був обов’язковий для всіх релігійних конфесій, які діяли на території України.
У кожній частині країни були свої особливості ведення метричних записів. Різнилися вони як мовою ведення (російською, польською, латинською, німецькою, українською), так і об’ємом інформації, яка вносилась до цих книг. Загалом усі вони складались з трьох частин — записів про народження, шлюби та смерті. Завдяки цим документам можна:
- Дізнатися точні дати народження, шлюбів та смертей;
- Встановити батьків новонародженої дитини (в греко-католицьких книгах — ще й дідусів та бабусь);
- Встановити батьків та вік наречених;
- Встановити хрещених батьків та свідків одруження;
- Дізнатись про соціальний стан родин та причини смертей;
- Встановити населені пункти, з якого походять ті чи інші особи.
Допоміжні генеалогічні джерела
Сповідні розписи, ревізькі казки та переписи населення — це допоміжні генеалогічні джерела, які використовуються як доповнення до інформації, знайденої в метричних книгах (або як основне джерело, якщо метричні книги відсутні). Їхньою характерною особливістю є те, що в таких документах за конкретний рік записані цілі списки сімей з вказанням соціального стану та віку кожного члена родини.
Слід звернути увагу на періодичність складання таких документів:
- Сповідні розписи: як правило, складались щорічно у Великий Піст;
- Ревізькі казки (переписи): проводились з XVIII до першої половини XIX століття;
- Перший загальний перепис: перепис населення всієї Російської імперії відбувся у 1897 році.
Порівняльна таблиця основних архівних джерел
| Тип документа | Історичний період | Особливості змісту |
|---|---|---|
| Державні акти РАЦС | З 16 листопада 1918 року | Засвідчують факти народження, шлюбу та смерті; внесено до електронної бази. |
| Метричні книги | XVII ст. — 16 листопада 1918 року | Складаються з трьох частин (народження, шлюб, смерть); велись релігійними установами. |
| Сповідні розписи | XVIII — початок XX ст. (щорічно) | Списки сімей за конкретний рік із вказанням віку та соціального стану. |
| Ревізькі казки | XVIII — перша половина XIX ст. | Переписи населення, що використовуються як допоміжні джерела для дослідження родоводу. |
Цифрові ресурси та онлайн-доступ
Сьогодні «Міжархівний пошуковий портал» надає можливість доступу через єдине вікно до цифрових ресурсів архівів в режимі 24/7. На даний момент портал надає доступ до інформації близько 2 млн. сканкопій архівних документів. В майбутньому Державна архівна служба України планує долучення до ресурсу всіх центральних та обласних архівів, щоб у перспективі зробити доступними онлайн десятки мільйонів справ, а це мільярди копій архівних документів.