Організація роботи шкільної бібліотеки: нормативні вимоги та методичні рекомендації
Ефективність функціонування шкільної бібліотеки і якість вирішення різних питань значною мірою залежить від організації роботи з використання та зберігання документів, у тому числі від їх систематизації та класифікації. Даний матеріал має за мету допомогти шкільному бібліотекареві професійно виконувати свої обов’язки. Цьому мають сприяти як включені до нього офіційні матеріали, що визначають необхідний рівень виконання роботи, так і методичні рекомендації чи консультації, спрямовані на те, щоб показати шляхи або методи досягнення ефективних результатів. «Порадник шкільному бібліотекарю» - настільна книга кожного шкільного бібліотекаря.
Нормативно-правове забезпечення діяльності
У збірнику подано відповідні нормативні документи щодо організації роботи шкільної бібліотеки. Наше видання містить обов’язкові нормативні документи, які потребують неухильного виконання:
- Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу, затверджене наказом Міністерства освіти України від 14.05.1999 № 139.
- Інструкція про порядок доставки, комплектування та облік навчальної літератури, затверджена МО України від 26.01.94 р. № 20/1-1-20.
- Правила користування бібліотекою.
- Порядок проведення інвентаризації фондів.
Облік та збереження бібліотечного фонду
Облік фонду – це комплекс операцій, що забезпечують фіксацію відомостей про величину, склад і рух бібліотечного фонду, а також його збереження. Для цього в збірнику вміщені акти на списання художньої літератури та підручників, інвентаризацію бібліотечного фонду. Учні 1-11 класів зобов’язані бережливо ставитися до підручників і нести за них відповідальність. Якщо підручник загублений або зіпсований учнем і використовувався не більше одного року, то батьки сплачують його повну вартість. Якщо ж використовувався більше одного року, то сплачують п’ятдесят відсотків його вартості.
Нижче наведено структуру основних документів для обліку фонду підручників:
| Назва документа | Основні розділи та графи |
|---|---|
| Книга сумарного обліку бібліотечного фонду підручників | Частина І. Надходження до фонду; Частина ІІ. Вибуття з фонду; Частина ІІІ. Підсумки руху бібліотечного фонду. |
| Реєстраційна картотека руху підручників | Автор, назва підручника, клас, рік видання, ціна примірника, кількість у наявності. |
| Облік виданих підручників класу | Прізвище, ініціали учня, назва підручника, стан збереження, примітка. |
Бібліографічна та довідкова робота
Бібліографічні описи здійснено згідно зі стандартами: ДСТУ 3582-97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила», ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». Для зручності подаються зразки бібліографічного опису:
- види бібліографічного опису;
- скорочення слів української мови у описі;
- приклади аналітичного бібліографічного опису.
Шкільна бібліотека веде ряд картотек, зокрема систематичну картотеку статей та представлену примірну схему картотеки краєзнавчої літератури.
Портфоліо та професійний розвиток
Портфоліо можуть бути службовими, професійними, діловими й представлятися на різних носіях: паперовому, цифровому, магнітному. Основний зміст портфоліо – «показати все, на що ти здатний». Варіант структури титульного аркуша портфоліо включає: назву закладу, назву папки, фотографію та прізвище бібліотекаря. Данний збірник стане орієнтиром у веденні документації шкільної бібліотеки та організації її роботи.