Генеалогія в Україні: навіщо сканувати архівні документи
Генеалогія – спеціальна історична дисципліна. Її роль – шукати дані про предків і систематизувати їх у вигляді генеалогічного дерева. Дослідження родоводу можливе тільки за умови, якщо збереглися архівні документи, в яких записана інформація про ваших предків. Чому генеалогічне дослідження можливе тільки через архіви? Бо лише архівні документи зберігають достовірні записи про предків, адже іншого єдиного джерела, де були б зібрані всі дані про рід, не існує.
Проблеми збереження та стан архівів
Якогось одного документа, де була б зібрані всі біографічні дані про минулі покоління, немає. Записи розпорошені в декількох архівах на тисячах сторінок сотень документів. Може бути так, що історичні джерела за 1890 зберігаються в одному архіві, а за 1880 – зовсім в іншому. В архівах України зберігаються десятки мільйонів документів. Більшість із них – паперові, написані пером і чорнилом на старовинному папері.
Відповідно, це накладає на архівні документи велику загрозу: вогонь, вода, ракетний удар здатні знищити одномоментно записи про історію і жителів цілого регіону. Так, ще у мирний час, в 2003 році трапилась пожежа у Державному архіві Хмельницької області, що призвела до втрати сотень тисяч архівних справ. Із початком повномасштабного вторгнення, багато архівів постраждали, особливо – Державний архів Харківської області і Державний архів Херсонської області. Без архівів не буде ні української історії, ні генеалогії.
Важливість сканування та оцифрування
Найкращий спосіб зберегти записи – масове створення копій архівних документів. Чому важливе сканування архівних документів? Воно зберігає інформацію навіть у випадку втрати оригіналів (пожежа, війна, зношення паперу) і робить документи доступними онлайн для дослідників у будь-якій точці світу. Його активно почали проводити з 2022 року силами міжнародних корпорацій, українських компаній, волонтерів та самих архівів.
У таблиці нижче наведено інформацію про основні типи документів та їх стан:
| Тип документа | Особливості зберігання та копіювання |
|---|---|
| Метричні книги | Зберігаються в Державному архіві Черкаської області та Центральному Державному історичному архіві у Києві. |
| Ревізькі казки | Величезна кількість згоріла у Державному архіві Хмельницької області. |
| Рекрутські списки | Свого роду рекорд у швидкості сканування поставив Державний архів Полтавської області, де скопійовано декілька тисяч таких документів. |
| Сповідні відомості | У першу чергу сканують як документи генеалогічного характеру, що найбільш затребувані серед українців. |
Задачі, які вирішує сканування
- Збереження: Копії документів, навіть коли оригінали будуть втрачені, залишаються доступними для роботи. Оригінали документів будуть зберігатися довше і краще, коли їх не читають люди.
- Доступ: Настане час, коли не треба буде їздити в архіви фізично. Документи будуть доступні з персональних комп’ютерів в будь-якій точці світу, де є інтернет.
- Ефективність: Це пришвидшує дослідження родоводу і зробить його дешевшим: не треба ні витрачати гроші на поїздки, ні на власноручне копіювання документів.
Дослідження родоводу сьогодні
Де можна знайти метричні книги онлайн? На сайті FamilySearch та на порталах державних архівів України, які поступово оцифровують свої фонди. Чи замінює сканування роботу генеалога? Ні. Навіть якщо документи відскановані, їх потрібно аналізувати вручну, вивчати рукописні записи, звіряти факти та будувати дерево роду. Саме тому треба замовити генеалогічне дослідження зараз, допоки з документами нічого не сталося. Замовивши дослідження сьогодні, ви отримаєте достовірні дані про предків, доки документи ще доступні.