Оцифрування та стан Національного архівного фонду України: динаміка та виклики
У 2023 році державні архіви оцифрували у 15 разів більше документів, ніж у 2018. Після початку повномасштабного російського вторгнення в Україну темпи оцифрування архівних інформаційних ресурсів значно зросли. Лише у 2023 році державні архіви оцифрували 586 762 документів, що у 15 разів більше, ніж у 2018 році — тоді кількість оцифрованих документів становила 37 904 одиниць. Загальна кількість оцифрованих архівів станом на початок 2024 року становить понад 1 414 000 документів та 167 000 описів справ на документи.
Роль міжнародного співробітництва та державних програм
Щоб пришвидшити оцифрування, Державна архівна служба України й американська корпорація FamilySearch International у червні 2020 року уклали меморандум про співробітництво. Станом на кінець 2023 року 22 державні архіви також уклали угоди з FamilySearch International, що значно пришвидшило оцифрування архівів. Упродовж 2021 року Державна архівна служба розробила програму оцифрування архівів на 2022-2025 роки. У програмі беруть участь усі центральні державні архіви, державні архіви областей, столиці, галузеві державні архіви Міністерства оборони України й Міністерства закордонних справ України.
| Показник діяльності архівів | Статистичні дані |
|---|---|
| Оцифровані документи НАФ (від загальної кількості) | 3,5 % |
| Оцифровані описи справ НАФ | 47 % |
| Оцифровані документи центральних державних архівів | 8,8 % |
| Оцифровані описи справ центральних архівів | майже 80 % |
Викрадена спадщина та втрати внаслідок окупації
З 2014 року під російською окупацією опинилося понад 5 мільйонів документів Національного архівного фонду України, які становлять невід’ємну частину національної та світової культурної спадщини. Зокрема, після звільнення Херсона було встановлено, що російські окупанти незаконно вивезли майже 360 тисяч одиниць зберігання документів НАФ. «Ці дії є грубим порушенням норм міжнародного гуманітарного права, зокрема Гаазької конвенції про захист культурних цінностей у випадку збройного конфлікту», — повідомляє ГУР МО України. Державна архівна служба України й надалі викриватиме осіб і структури, причетні до спроб знищення національної ідентичності українського народу.
Трудові архіви та виконання запитів громадян
У 2023 році українські архіви виконали 342 388 запитів. «Трудові архіви» зберігають соціально-значущі архівні документи, необхідні для соціально-правового захисту громадян і реалізації їх прав на пенсійне забезпечення. Законодавством передбачено зберігання документів із кадрових питань (особового складу) 75 років від часу їх створення.
Структура виконаних запитів у 2023 році:
- 185 006 запитів соціально-правового характеру;
- 78 569 майнових запитів;
- 37 861 тематичний запит;
- 35 879 біографічних запитів;
- 5 073 генеалогічних запитів.